災害ボランティアセンターの組織及び位置づけ

　名称を「逗子市災害ボランティアセンター」とし、このセンターは逗子市の要請を受け市内に拠点（検討中）を設け、逗子市社会福祉協議会の一組織として設置運営を行う。
　なお、本部長以下組織案は以下のとおりとし、今後調整を行って行きたい。

※以下組織図はあくまでも発足時の組織であり、災害の規模や状況により臨機応変に対応を行うものとする。（ボランティア班の細分化等）

　逗子市災害ボランティアセンターに所属する職員は、社協職員（神奈川県及び他県市町村職員を含む）、及び逗子災害ボランティアネットワーク会員、事前に調整を経た市内関係団体の会員、ボランティア活動者（市内、県内外）とする。これらの構成員が組織の各役割を担う。



設置にあたり
（１）逗子市災害対策本部の要請により以下の事を進める。
　逗子市災害ボランティアセンターは、地震災害及び風水害対策のため、市に災害対策本部が設置された場合で、その必要性により関係者の早急な協議の元その立ち上げを行う。（案）
　なお、当初に集合するメンバーは逗子市社会福祉協議会職員もしくは関係者で、その集合場所は逗子市福祉会館とする。参集が夜間であった場合でも、集合場所に最初に到着した職員もしくは関係者の采配によりセンター立ち上げに向けた協議や準備を開始するものとする。

（２）集合したメンバーは、以下の事項を確認する。
　・災害対策本部を通じて、被害状況などの災害ボランティアセンター設置の判断に必要な情報を収集し分析すること。
　・県社協や全社協、他市町村や他県から駆けつけようとするボランティア活動希望者へ、ホームページを通じて現状報告等の情報発信を随時行う。
　・集合したメンバーにより、災害ボランティアセンター設置の判断を行い、本部長が決定を行う。



設置後の運営について
　各班ごとに以下の役割りを持ち、それぞれが被災状況に応じて活動を行う。
　なお、以下の役割りは、センター立ち上げ当初の役割分担とし、協力者の参集状況や安安否確認を含む社協他業務の推進状況により、班編成の変更・拡大を行う。なお、その際の協議決定は、本部長を中心に行う。

（１）総務管理班
　・センター拠点の管理（建物の機能）※不審者の警備等
　・駐車場確保及び整理誘導
　・宿泊場所の確保や、ボランティア宿泊のルール作り
　・センター関係者及び対外的な各機関への状況の説明
　・会計管理
　・義援金、センター運営資金の口座開設、管理
　・必要な資機材の調達（事務備品、用品・通信設備等）
　・各班への連絡、調整（ミーティング開催含めて）
　・ホームページの情報管理（正しい情報をいち早く提供）
　・支援物資の保管場所の調整、設置及び配分方法の確認
　・避難所及び団体等からのボランティア依頼の受け付け（活動内容が多様な依頼・長期間等）


（２）ボランティア係
　・市内及び他市町村、他県から駆けつけてくるボランティアへの対応
　　　ボランティアへの現状の説明
　　　活動希望者のボランティア登録
　　　ボランティア依頼を元に活動希望者への紹介（マッチング）
　　　活動するボランティアへ活動場所と内容を説明（オリエンテーション）
　　　活動後報告を受ける
　　　活動時に必要な資機材の管理
　・救援物資の管理　


（３）情報収集班
　・災害対策本部を通じ、被災の状況確認及びセンター内周知（連絡調整）
　・マスコミ対応
　・苦情対応
　・被災者からの相談に応じる
　・ボランティア活動募集、問合せへの対応
　・ボランティア依頼の募集
　　※外線から来る問合せには全て情報収集班が対応をする。



発災当初（1〜3日間）の災害対策本部との役割りについて
　　※連絡方法やセンター運営への関わり等今後行政各担当課と検討調整を行う。